Stocarea informatiilor sub forma documentelor tiparite:
|
| |
- nu asigură organizarea documentelor |
| |
- îngreuneaza accesul la informatii |
| |
- face uz mare de hartie |
| |
- ocupa spatiu fizic |
| |
- daunează estetic unui mediu de bussines/office |
| |
- pune în pericol siguranţa informatiilor prin: piederea, sustragerea, distrugerea, deterioarea anumitor documente |
| |
- nu poate fi prelungită pe o perioadă foarte lungă de timp (d.p.d.v. legal) |
Conversia electronica: |
| |
- asigură un acces rapid la orice tip de informaţie |
| |
- garantează securitatea şi integritatea informatiilor |
| |
- acces simultan la documente din diferite locaţii |
| |
- organizează automat fisierelor |
| |
- eliberează spaţii, lucru tradus în profit economic |
| |
- asigură stocarea informatiilor pe timp nelimitat |
