În comparaţie cu arhivarea electronică care oferă avantajele descrise, captarea de date este mult mai complexă şi priveste în primul rand documentaţie activă, documente folosite în mod uzual de catre o firmă în activitatea ei zilnică.
|
Avatajele indexarei de documente:
|
| |
- oferă utilizatorului posibilitatea de a revizui doar documentele dorite dintr-o colecţie largă de acte
|
| |
- oferă posibilitatea introducerii unui numar variabil de parametri
· Data, Autor, Destinatar, Departament, etc
· pentru a restrange campul şi timpul alocat cautării
|
| |
-
reduce timpului alocat cautarii de informaţii
|
| |
- spre deosebire de arhivarea electronică, profitabilitatea în cazul capturii de date este automată şi directa, fară a fi dependentă de o anumită perioadă de timp
|
În situatia în care firma beneficiară foloseşte un document management system, conversia electronica va fi integrata direct în sistemul respectiv.
|
În situatia în care firma nu foloseste în momentul de fata un asemenea sistem, oferim atat mijloace simple de organizare a documetelor electronice, bazate în principal pe aplicatii Office, cat si posibilitatea achizitionarii unui astfel de sistem.
|
